5 gute Gründe für das Nein-Sagen.

Etwas nicht zu tun, ist immer schneller, als es zu tun. Diese Aussage erinnert mich an das alte Sprichwort aus der Computerprogrammierung: „Denke daran, dass es keinen schnelleren Code gibt als keinen Code.“

Die gleiche Philosophie gilt auch in anderen Lebensbereichen. Es gibt zum Beispiel kein Meeting, das schneller geht, als gar kein Meeting zu haben.

Das soll nicht heißen, dass du nie wieder an einem Meeting teilnehmen sollst, aber die Wahrheit ist, dass wir zu vielen Dingen ja sagen, die wir eigentlich nicht tun wollen. Es werden viele Meetings abgehalten, die nicht nötig sind. Es wird eine Menge Code geschrieben, der gelöscht werden könnte.

Wie oft bittet dich jemand, etwas zu tun, und du antwortest einfach: „Klar doch.“ Drei Tage später bist du überwältigt davon, wie viel auf deiner To-Do-Liste steht. Wir werden von unseren Verpflichtungen frustriert, obwohl wir es waren, die zuerst ja gesagt haben.

Es lohnt sich, zu fragen, ob die Dinge notwendig sind. Viele sind es nicht, und ein einfaches „Nein“ wird produktiver sein als die Arbeit, die die effizienteste Person aufbringen kann.

Aber wenn die Vorteile des Neinsagens so offensichtlich sind, warum sagen wir dann so oft Ja?

 

Warum wir Ja sagen

 

Wir stimmen vielen Bitten zu, nicht weil wir sie erfüllen wollen, sondern weil wir nicht als unhöflich, arrogant oder wenig hilfreich angesehen werden wollen. Oft musst du dir überlegen, ob du Nein zu jemandem sagst, mit dem du in Zukunft wieder zu tun haben wirst – zu deinem Arbeitskollegen, deinem Ehepartner, deiner Familie und deinen Freunden.

Nein zu diesen Menschen zu sagen, kann besonders schwierig sein, weil wir sie mögen und sie unterstützen wollen. (Ganz zu schweigen davon, dass wir oft auch ihre Hilfe brauchen.) Die Zusammenarbeit mit anderen ist ein wichtiges Element des Lebens. Der Gedanke, die Beziehung zu belasten, überwiegt den Einsatz unserer Zeit und Energie.

Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, wenn du gnädig reagierst. Tu, was immer du kannst, und sei warmherzig und direkt, wenn du Nein sagen musst.

Aber selbst wenn wir diese sozialen Erwägungen berücksichtigt haben, scheinen viele von uns den Spagat zwischen Ja und Nein nicht zu schaffen. Wir engagieren uns zu sehr für Dinge, die unsere Mitmenschen nicht wirklich verbessern oder unterstützen und schon gar nicht unser eigenes Leben verbessern.

Ein Problem ist vielleicht, wie wir über die Bedeutung von Ja und Nein denken.

 

Der Unterschied zwischen Ja und Nein

 

Die Wörter „Ja“ und „Nein“ werden so oft miteinander verglichen, dass es sich anfühlt, als ob sie im Gespräch gleich viel Gewicht hätten. In Wirklichkeit sind sie nicht nur von der Bedeutung her gegensätzlich, sondern auch in ihrer Verbindlichkeit völlig unterschiedlich.

Wenn du Nein sagst, sagst du nur zu einer Option Nein. Wenn du Ja sagst, sagst du Nein zu jeder anderen Option.

Der Wirtschaftswissenschaftler Tim Harford hat es so ausgedrückt: „Jedes Mal, wenn wir Ja zu einer Bitte sagen, sagen wir auch Nein zu allem anderen, was wir mit dieser Zeit erreichen könnten.“ Wenn du dich zu etwas verpflichtet hast, hast du bereits entschieden, wie du die Zeit in Zukunft verbringen wirst.

Mit anderen Worten: Wenn du Nein sagst, sparst du in der Zukunft Zeit. Ja zu sagen, kostet dich Zeit in der Zukunft. Nein ist eine Form von Zeitgutschrift. Du behältst die Möglichkeit, deine zukünftige Zeit so zu verbringen, wie du willst. Ein Ja ist eine Form von Zeitschuld. Irgendwann musst du deine Verpflichtung zurückzahlen.

Nein ist eine Entscheidung. Ja ist eine Verantwortung.

 

Die Rolle des Neins

 

Nein zu sagen wird manchmal als ein Luxus angesehen, den sich nur die Mächtigen leisten können. Und das stimmt auch: Es ist einfacher, Gelegenheiten abzulehnen, wenn du auf das Sicherheitsnetz von Macht, Geld und Autorität zurückgreifen kannst. Aber es stimmt auch, dass Nein sagen nicht nur ein Privileg ist, das den Erfolgreichen unter uns vorbehalten ist. Es ist auch eine Strategie, die dir helfen kann, erfolgreich zu werden.

Nein zu sagen ist eine wichtige Fähigkeit, die du in jeder Phase deiner Karriere entwickeln solltest, weil du damit das wichtigste Gut im Leben bewahrst: deine Zeit. Der Investor Pedro Sorrentino hat es so ausgedrückt: „Wenn du nicht auf deine Zeit aufpasst, wird sie dir von anderen gestohlen.“

Du musst zu allem Nein sagen, was dich nicht zu deinen Zielen führt. Du musst Ablenkungen ablehnen. Ein Leser sagte mir: „Wenn man die Definition des Neins weiter fasst, ist es eigentlich der einzige Produktivitäts-Hack (da man letztlich zu jeder Ablenkung Nein sagt, um produktiv zu sein).“

Niemand hat diese Idee besser verkörpert als Steve Jobs, der sagte: „Die Leute denken, dass man sich auf etwas konzentrieren muss, indem man Ja zu der Sache sagt, auf die man sich konzentrieren muss. Aber das ist es überhaupt nicht, was es bedeutet. Es bedeutet, nein zu sagen zu den hundert anderen guten Ideen, die es gibt. Du musst sorgfältig auswählen.“

Es ist wichtig, hier ein Gleichgewicht zu finden. Nein zu sagen bedeutet nicht, dass du nie etwas Interessantes, Innovatives oder Spontanes machen wirst. Es bedeutet nur, dass du gezielt Ja sagst. Wenn du die Ablenkungen beseitigt hast, kann es sinnvoll sein, zu jeder Gelegenheit ja zu sagen, die dich in die richtige Richtung bringen könnte. Vielleicht musst du viele Dinge ausprobieren, um herauszufinden, was funktioniert und was dir Spaß macht. Diese Phase der Erkundung kann besonders wichtig sein, wenn du ein Projekt, einen Job oder eine Karriere beginnst.

 

 

Dein Nein aufwerten

 

Im Laufe der Zeit, wenn du dich weiter verbesserst und erfolgreich bist, muss sich deine Strategie ändern.

Die Opportunitätskosten deiner Zeit steigen, wenn du erfolgreicher wirst. Anfangs eliminierst du nur die offensichtlichen Ablenkungen und erkundest den Rest. Wenn sich deine Fähigkeiten verbessern und du lernst, das, was funktioniert, von dem zu unterscheiden, was nicht funktioniert, musst du deine Schwelle, Ja zu sagen, immer weiter erhöhen.

Du musst immer noch Nein zu Ablenkungen sagen, aber du musst auch lernen, Nein zu Gelegenheiten zu sagen, die früher eine gute Zeitverwendung waren, damit du Platz für eine gute Zeitverwendung schaffst. Das ist ein gutes Problem, aber es kann schwierig sein, es zu meistern.

Mit anderen Worten: Du musst deine „Neins“ mit der Zeit verbessern.

Dein Nein zu verbessern bedeutet nicht, dass du niemals Ja sagen wirst. Es bedeutet nur, dass du standardmäßig Nein sagst und nur dann Ja sagst, wenn es wirklich sinnvoll ist. Um den Investor Brent Beshore zu zitieren: „Nein zu sagen ist so mächtig, weil es die Möglichkeit bewahrt, Ja zu sagen.“

Der allgemeine Trend scheint in etwa so zu sein: Wenn du lernst, zu schlechten Ablenkungen Nein zu sagen, dann wirst du dir irgendwann das Recht verdienen, zu guten Gelegenheiten Nein zu sagen.

 

 

Wie man Nein sagt

 

Die meisten von uns sind wahrscheinlich zu schnell dabei, Ja zu sagen und zu langsam, Nein zu sagen. Es lohnt sich, dich zu fragen, wo du auf diesem Spektrum stehst.

Wenn es dir schwer fällt, Nein zu sagen, hilft dir vielleicht die folgende Strategie von Tim Harford, dem britischen Wirtschaftswissenschaftler, den ich bereits erwähnt habe. Er schreibt: „Ein Trick ist zu fragen: „Wenn ich das heute tun müsste, würde ich dem zustimmen?“ Das ist keine schlechte Faustregel, denn jede zukünftige Verpflichtung, egal wie weit sie entfernt ist, wird irgendwann zu einem unmittelbaren Problem.

Wenn eine Gelegenheit so aufregend ist, dass du alles aufgibst, was du gerade tust, dann ist es ein Ja. Wenn nicht, dann solltest du es dir vielleicht zweimal überlegen.

Das ist ähnlich wie die bekannte „Hell Yeah or No“-Methode von Derek Sivers. Wenn dich jemand bittet, etwas zu tun, und deine erste Reaktion ist „Hell Yeah!“, dann tu es. Wenn es dich nicht reizt, dann sag nein.

Es ist unmöglich, sich daran zu erinnern, sich diese Fragen jedes Mal zu stellen, wenn du vor einer Entscheidung stehst, aber es ist trotzdem eine nützliche Übung, die du von Zeit zu Zeit wiederholen solltest. Nein zu sagen kann schwierig sein, aber es ist oft einfacher als die Alternative. Der Schriftsteller Mike Dariano hat darauf hingewiesen: „Es ist einfacher, Verpflichtungen zu vermeiden, als sich aus ihnen zu befreien. Wenn du Nein sagst, bist du am einfacheren Ende des Spektrums.

Was für die Gesundheit gilt, trifft auch auf die Produktivität zu: Vorbeugen ist besser als heilen.

 

 

Die Macht des Neins

 

Es wird mehr Mühe mit Dingen verschwendet, die nicht wichtig sind, als mit ineffizienten Dingen. Und wenn das der Fall ist, ist Eliminierung eine nützlichere Fähigkeit als Optimierung.

Das erinnert mich an das berühmte Zitat von Peter Drucker: „Nichts ist so nutzlos, wie das effizient zu tun, was gar nicht getan werden sollte.“

 

 

Dr. Ruth Mischnick ist systemischer WerteCoach.

Last Updated on Mai 26, 2022 by Dr. Ruth Mischnick